ingelogd als:
Bereik je doel met een goede mailing
Hoe schrijf je een goede mailing? Veel hangt af van je product of dienst, van je doelgroep en van het doel dat je wilt bereiken (je bekendheid vergroten, nieuwe opdrachten binnenhalen of ex-klanten terugwinnen). Deze opzet helpt je op weg.
Titel
In de titel vat je de mailing samen in één krachtige regel. Spreek de ontvanger altijd aan en doe hem een belofte. Bijvoorbeeld: ‘Bespaar 100 euro als u zich nu inschrijft voor een coachingstraject’.
Eerste alinea
Al direct na de openingszin beslissen lezers of ze verder zullen lezen. Je hebt dus één zin om met iets pakkends komen, iets waar de lezer zin in heeft. Werk daarna snel toe naar de kern en beschrijf kort waarom je je mailing hebt verstuurd.
Tweede alinea
Deze alinea gebruik je om je onderwerp uitvoeriger te beschrijven. Formuleer je USP's (Unique Selling Points), en kom met feiten en cijfers – maar uiteraard zonder dat je saai wordt. Gebruik een voorbeeld om uw punt toe te lichten.
Laatste alinea
Geef in deze alinea een korte samenvatting en geef een reden om te reageren. Wijs de ontvangers op de meegestuurde antwoordkaart, en bied een attentie of een korting aan als ze die snel opsturen.
De leesbaarheid nog vergroten
Er is nog meer dat je kunt doen om de lezers langs de regels te laten racen. Zo kun je je alinea’s laten eindigen met een vraag. Deze methode wordt nog krachtiger als je de lezer in het ‘ja-ritme’ weet te krijgen. Dat gaat zo: stel alleen vragen die hij met ja kan beantwoorden. Grote kans dat hij op de laatste vraag - waarin je om een reactie vraagt - ook ja zegt.
Verdere tips
- Beperk je tot één hoofdonderwerp
- Vertel niet alles: wek nieuwsgierigheid
- Zorg dat de lezers je boodschap vertalen naar praktische en financiële voordelen
- Bewijs 'goede service' met voorbeelden
- Bewijs 'goed advies' met je aanpak, kennis, referenties, enzovoort
- Benadruk garantie en service
- Nodig bij ingewikkelde producten de lezer uit voor een demonstratie
- Benadruk de mogelijkheid voor maatwerk
- Laat je vakkennis blijken
- Schrijf zo actief mogelijk, en in de tegenwoordige tijd
- Beperk het aantal hulpwerkwoorden (kunnen, zullen, worden en willen)
- Maak je brief persoonlijker met de woorden 'wij', 'ik' en 'u'
- Maar let erop dat 'ik' en 'wij' niet vaker voorkomen dan 'u' of de bedrijfsnaam van de lezer
- Formuleer korte zinnen van maximaal vijftien woorden
- Gebruik korte woorden
- Vermijd jargon als je niet zeker bent dat de lezer je begrijpt
- Schrijf spreektaal
- Vermijd ‘lege’ woorden (aspect, functie, element, gebeuren)
- Gebruik aandachttrekkende woorden (voordelig, vrijblijvend, gratis, nieuw)
- Gebruik activerende woorden (meteen, direct, nu, vandaag, snel)
- Gebruik vertrouwenwekkende woorden (garantie, service)
- Gebruik op het resultaat gerichte woorden (besparing, verbetering, verhoging)
- Laat de uiteindelijke tekst een paar dagen liggen. Bekijk hem dan nog een keer.
Was dit artikel waardevol?
STUUR DIT ARTIKEL DOOR!