'Starten', 'Bedrijfsmiddelen'

In de tien jaar dat ik nu freelance, is kantoorruimte een terugkerend ‘issue’. Aanvankelijk zat ik in de muffige garage, nu heb ik in de tuin een houten kantoortje onder de bomen. Een fijne plek, maar ik zit er wel alleen. Van enige interactie met collega’s is geen sprake. En dat kun je soms missen. Bovendien vind ik het niet altijd leuk om (potentiële) klanten thuis te ontvangen. Al is het alleen maar omdat wij thuis twee onstuimige honden hebben die geen onderscheid wensen te maken in privé of zakelijk. En mijn (potentiële) klanten dus, voordat ze goed en wel het tuinkantoor hebben betreden, al een bemodderd visitekaartje van de Woordkunstenaar hebben ontvangen.

Ik heb meerdere malen geprobeerd om een leuke kantoorruimte te vinden. Maar dat was een drama. Ruimtes van 20 vierkante meter – wat heb je nou meer nodig als tekstschrijvende ZZP’er? - waren sowieso lastig te vinden. En vaak moest je direct voor langere tijd huren. Iets dat haaks staat op mijn ‘levensfilosofie’. Als freelancer wil je vrij zijn en verplichtingen zijn dan vervelend. 

Van de nood een deugd

Maar het tij keert voor de kantoorruimtezoekende ZZP’er. Er duiken steeds meer prettige kantoorconcepten op die inspelen op de vraag van ZZP’ers. Weliswaar nog vooral in en om de grote steden, maar er is een kentering zichtbaar. Enerzijds komt dat natuurlijk, omdat de ZZP-markt booming is. Maar ‘we’ worden ook geholpen door de tijd. Er staan zeer veel kantoorpanden leeg en slimme vastgoedontwikkelaars maken van de nood een deugd. Zoals in Amsterdam aan de Daalwijkdreef 47, waar ik vandaag zit. In een pand waar voorheen een gemeentelijke instantie huisde, is sinds kort een ronduit hip en sfeervol concept geopend: Smart Business Center. 

Gebruikmaken van Business Lounge

Het is een oase voor de ZZP’er; ik kan niet anders zeggen. Hier kun je door middel van een abonnement, maar ook een strippenkaart een flexwerkplek huren. Zo kun je in een sfeervolle omgeving met collega ZZP’ers werken. Flexibiliteit staat voorop, zo maakt Wilco Muntjewerf van Smart Business Center duidelijk. ‘Als starter of ZZP’er wil je je niet direct binden. Je bent nog in een ontdekkende fase en dan wil je niet direct een jaar vastzitten aan huurcontract. Daar spelen we op in.’ Hoe dat werkt, is het best te illustreren met een voorbeeld. Je kunt bijvoorbeeld een flexwerkplek huren voor 15 dagen per maand voor een bedrag van 285 euro bij een contractduur van drie maanden. Huur je meteen voor een jaar, dan scheelt dat nog een tientje. Je krijgt dan gratis thee en koffie, kunt gebruikmaken van gratis internet en er zijn gratis kopieerfaciliteiten. Bovendien mag je gebruikmaken van aparte vergaderruimten of een trendy Business Lounge waar je eventueel je gasten kunt ontvangen. Heb je meer ruimte nodig of wil je ongestoord werken in een eigen ruimte, dan zijn er trouwens ook kleine kantoorunits te huur. Uiteraard wel tegen andere tarieven. 

Een dorp voor ondernemers

Het gebouw is sfeervol ingericht. De paarse huisstijlkleur domineert het interieur. Immense lampenkappen boven de tafels geven het industriële pand een huiselijke sfeer.  Er staan her en der grote tafels waar je kunt werken. Grote ramen bieden uitzicht op de omgeving die wordt gekenmerkt door grote gebouwen en voorbijrazend verkeer. Binnen is alles netjes geregeld. Een fijne koffiemachine, schone toiletten en snel draadloos internet (glasvezel). Wat wil je nog meer?

Collega ZZP’ers zouden nog prettig zijn, want die zijn vandaag niet te ontwaren. Dit heeft alles te maken met de opstartfase waarin het concept zich nog bevindt. ‘De eerste huurders zijn een feit, maar natuurlijk moet het nog groeien. We willen er echt naar streven dat dit een soort dorp wordt waar ondernemers met elkaar kunnen werken en netwerken. ‘We gaan speciale netwerkbijeenkomsten organiseren en er zullen ook workshops zijn om huurders in hun ondernemerschap te ondersteunen.’

Marketingtool

Smart Business Center stelt dat de sfeer in het pand en de daarbij behorende faciliteiten een marketingtool zijn voor flexwerkers en huurders. ‘Afspreken in het Business Center draagt bij aan een professioneel imago voor onze huurders. We willen dat de locatie bijdraagt aan het verkrijgen en bestendigen van het vertrouwen van (potentiële) klanten en leveranciers.’

Ik geloof daarin. De professionele uitstraling van met name de Business Lounge of een vergaderruimte zorgt ervoor dat je gasten met een gerust hart kunt ontvangen. En dat je niet benauwd hoeft te zijn dat honden (of andere eventuele huisgenoten) zich misdragen, zodat je een potentiële opdracht bij voorbaat al kwijt bent.

Beoordeling

Bereikbaarheid openbaar vervoer:  Goed. Op een paar minuten lopen van het metrostation aan de Verrijn Stuartlaan.
Bereikbaarheid auto: Erg goed vanaf A9 en A10
Toiletten: Schoon, prima
Kwaliteit werkplekken: Prima, mede dankzij echte bureaustoelen aan de tafels
Catering: Prima koffie, thee.
Internetverbinding: Zeer snelle glasvezelverbinding
Bereik mobiele telefoon: uitstekend
Contactmogelijkheden met ZZP’ers: nu nog mager