Hoe bepaal ik mijn uurtarief – alles behalve een grove schatting!

Wat is het uurtarief dat je kunt vragen aan jouw opdrachtgever zonder dat je jezelf tekort doet? Door deze berekening toe te passen weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.

Veel startende zzp’ers hebben het moeilijk wanneer het aankomt op het bepalen van hun uurtarief. Dit is erg begrijpelijk omdat er veel factoren meespelen in de prijsbepaling. Zo spelen de branche, werkervaring en de duur van de opdracht een belangrijke rol. Je wil graag je expertise voor een aantrekkelijke prijs aanbieden, maar kijk uit dat je jezelf niet tekort doet.

1. Bereken je onkosten

Wil je van je werk kunnen leven, dan moet je een goed inzicht in je kosten hebben. Allereerst je persoonlijke- en privé-uitgaven, vaste kosten, belastingen, verzekeringen, eventuele pensioenpremies, vervanging van apparatuur etc. Vergeet ook niet dat een (noodzakelijke) arbeidsongeschiktheidsverzekering, een rechtsbijstandsverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering aardig in de papieren kunnen lopen. Maak het daarom inzichtelijk welk bedrag je minimaal moet verdienen om jouw jaarlijkse onkosten te kunnen dekken. Hieronder vind je een overzicht van de mogelijke kostenposten:

Verzekeringen
Pensioenregeling
Administratie
Vervoer
Inventaris
Cursussen of opleidingen

2. Bereken je declarabele uren

Breng goed in kaart hoeveel uur jij jaarlijks denkt te gaan werken. Een gemiddeld fulltime werkjaar heeft zo’n 260 dagen; deze dagen kan je als zzp’er niet volledig wijden aan je corebusiness. Je hebt namelijk ook te maken met andere zaken zoals administratie, ziektedagen, vakantiedagen, bijscholing, netwerken en reistijd. Deze uren zijn niet direct te declareren, het is dus noodzakelijk om dit soort kosten door te berekenen in je tarief. Houd er daarnaast rekening mee dat je als zzp’er niet verzekerd bent van een volgeboekte agenda. Maak dus een reële schatting van je declarabele uren.

3. Bereken je ideale uurtarief

Wat natuurlijk ook meespeelt in de bepaling van het uurtarief, is jouw ideale uurtarief. Wat is het netto bedrag dat jij aan het einde van de maand wil overhouden? Over dit gewenste bedrag betaal je nog inkomstenbelasting: reken dit dus bovenop jouw gewenste maandinkomen. Profiteer je van bepaalde aftrekposten? Trek dit dan weer van het bedrag af. Vergeet ook niet om 8% vakantiegeld te reserveren.

Sprout heeft een hele mooie voorbeeldberekening gemaakt voor zzp’ers, zie hieronder:

1. De jaarlijkse onkosten zijn € 25.000
2. De gewenste maandelijkse nettowinst is € 2.000. Inclusief vakantiegeld is dat 25.920 euro per jaar. Bereken over dit bedrag de inkomstenbelasting en aftrekposten van zo’n 35%. Hiermee kom je op een gewenste jaarlijkse brutowinst van € 34.992
3. Bij een fulltime werkweek, heb je jaarlijks 260 werkdagen. Daar gaan nog ziekte,- vakantie en feestdagen vanaf en dan kom je op ongeveer 220 werkdagen uit, oftewel 1760 uur (8 uur per dag). Stel dat je minimaal de helft van je uren denkt te kunnen declareren, dan zijn je declarabele uren: 880 uur
4. 25.000 + 34.992 = 59.992 euro. 59.992 : 880 uur = 68,17 euro per uur

4. Beoordeel de opdracht

Nadat je jouw ideale uurtarief hebt vastgesteld, kun je er natuurlijk ook voor kiezen om je tarief aan te passen per opdracht. Krijg je bijvoorbeeld een opdracht aangeboden voor lange duur? Dan kun je wellicht wat coulanter zijn in je uurtarief omdat je meer zekerheid hebt qua declarabele uren.

5. Zorg voor een marktconform uurtarief

Last but not least: onderzoek hoe jouw uurtarief zich verhoudt tot de tarieven van je concullega’s. Op www.loonwijzer.nl vind je een overzicht van uurtarieven van zzp’ers in 50 beroepen.