Opdrachten

Ministerie van Defensie (JIVC) Senior Beheerder informatiehuishouding

Senior Beheerder informatiehuishouding

Info

Functie

Senior Beheerder informatiehuishouding

Locatie

Den Haag

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

26.06.2022 - 29.06.2026

Opdrachtnummer

109172

Sluitingsdatum

date-icon02.06.2022 clock-icon14:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.


Opdrachtbeschrijving
In het nieuw op te richten team 'informatiehuishouding' neemt de senior beheerder informatiehuishouding een centrale uitvoerende rol in. In het begin zullen de werkzaamheden vooral gericht zijn op het migreren van het intranet van de KMar, en het beheren van dit platform. Later zal de blik worden verruimd naar een beheerdersrol voor de SharePointoplossingen die bij de KMar al in gebruik zijn, en op het gebied van het inrichten van processen rondom de publicatie van content op het intranet en andere informatiehuishoudingssoftware (zoals SharePoint en ons documentarchiveringssysteem XPost).
De belangrijkste werkzaamheden zullen bestaan uit:
- Functioneel beheertaken voor het KMar Intranet (Tridion/Sites9), SharePoint en XPost. Dit bestaat onder andere uit het maken en beheren van content, nieuwsberichten en agendaitems, en het adviseren van de communicatieprofessionals over het gebruik ervan.
- Het afhandelen van gebruikersvragen en -tickets op het gebied van Intranet, SharePoint en XPost.
- Het nemen van beslissingen bij de inrichting en technisch beheer van het intranet van de KMar.
- Het opzetten en uitvoeren van gebruikersacceptatietesten van het intranet en SharePoint binnen de KMar.
- Het ontwikkelen van alle ontbrekende content-elementen die nodig zijn om een intranetpost te maken (zoals iconen, infographics, en andere afbeeldingen)
- Het toezien op en het verbeteren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van het KMar Intranet.
- Het ontwikkelen van publicatieprocessen voor alle informatiehuishoudingsmiddelen die de KMar bezit.
- Het meewerken aan beleid over de informatiehuishouding van de KMar, met name daar waar dit beleid de werkzaamheden van de beheerders informatiehuishouding daarom
vraagt.
- Het aansturen van de beheerders informatiehuishouding als dit vanuit de KMar wordt gevraagd.

Achtergrond opdracht
De Koninklijke Marechaussee wil naar een centraal beheer van de informatiehuishouding toegroeien. Een directe aanleiding daarvoor is het nieuwe centrale redactieconcept wat op het Defensie-intranet wordt ingevoerd. Vroeger werd het internet decentraal beheerd, nu dient dit centraal te gebeuren. Daarnaast is de KMar in de afgelopen jaren steeds meer gebruik gaan maken van collaboration software zoals SharePoint. Voor de ontwikkeling van nieuwe SharePoint-sites heeft de KMar een dedicated team, maar voor het beheer van de al bestaande sites en voor het beantwoorden van gebruikersvragen is nog geen invulling. De KMar heeft voor deze nieuwe taken nog geen personeel, en wil met deze inhuuropdracht voor de duur van één jaar deze personeelsleden extern werven

Eisen
-Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig werken als functioneel beheerder    
-Kandiaat heeft aantoonbare ervaring met het functioneel beheer van een content management systeem of systeem ten behoeve van de informatiehuishouding    
-Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.    
-Kandidaat beschikt over aantoonbare MBO4 werk- en denkniveau    

Wensen

-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Tridion/Sites9    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met SharePoint    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Photoshop    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het geven van leiding    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishoudingsvraagstukken    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het ontwikkelen van processen rondom functioneel beheer    
-Kandidaat beschikt over MBO-4 diploma, bij voorkeur in de richting van Informatica (functioneel beheer, systeembeheer) of content management    
-Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van functioneel beheer en/of contentmanagementsystemen.     

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Ministerie van Defensie (JIVC)

Rolomschrijving en taakafspraken

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.


Opdrachtbeschrijving
In het nieuw op te richten team 'informatiehuishouding' neemt de senior beheerder informatiehuishouding een centrale uitvoerende rol in. In het begin zullen de werkzaamheden vooral gericht zijn op het migreren van het intranet van de KMar, en het beheren van dit platform. Later zal de blik worden verruimd naar een beheerdersrol voor de SharePointoplossingen die bij de KMar al in gebruik zijn, en op het gebied van het inrichten van processen rondom de publicatie van content op het intranet en andere informatiehuishoudingssoftware (zoals SharePoint en ons documentarchiveringssysteem XPost).
De belangrijkste werkzaamheden zullen bestaan uit:
- Functioneel beheertaken voor het KMar Intranet (Tridion/Sites9), SharePoint en XPost. Dit bestaat onder andere uit het maken en beheren van content, nieuwsberichten en agendaitems, en het adviseren van de communicatieprofessionals over het gebruik ervan.
- Het afhandelen van gebruikersvragen en -tickets op het gebied van Intranet, SharePoint en XPost.
- Het nemen van beslissingen bij de inrichting en technisch beheer van het intranet van de KMar.
- Het opzetten en uitvoeren van gebruikersacceptatietesten van het intranet en SharePoint binnen de KMar.
- Het ontwikkelen van alle ontbrekende content-elementen die nodig zijn om een intranetpost te maken (zoals iconen, infographics, en andere afbeeldingen)
- Het toezien op en het verbeteren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van het KMar Intranet.
- Het ontwikkelen van publicatieprocessen voor alle informatiehuishoudingsmiddelen die de KMar bezit.
- Het meewerken aan beleid over de informatiehuishouding van de KMar, met name daar waar dit beleid de werkzaamheden van de beheerders informatiehuishouding daarom
vraagt.
- Het aansturen van de beheerders informatiehuishouding als dit vanuit de KMar wordt gevraagd.

Achtergrond opdracht
De Koninklijke Marechaussee wil naar een centraal beheer van de informatiehuishouding toegroeien. Een directe aanleiding daarvoor is het nieuwe centrale redactieconcept wat op het Defensie-intranet wordt ingevoerd. Vroeger werd het internet decentraal beheerd, nu dient dit centraal te gebeuren. Daarnaast is de KMar in de afgelopen jaren steeds meer gebruik gaan maken van collaboration software zoals SharePoint. Voor de ontwikkeling van nieuwe SharePoint-sites heeft de KMar een dedicated team, maar voor het beheer van de al bestaande sites en voor het beantwoorden van gebruikersvragen is nog geen invulling. De KMar heeft voor deze nieuwe taken nog geen personeel, en wil met deze inhuuropdracht voor de duur van één jaar deze personeelsleden extern werven

Eisen
-Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig werken als functioneel beheerder    
-Kandiaat heeft aantoonbare ervaring met het functioneel beheer van een content management systeem of systeem ten behoeve van de informatiehuishouding    
-Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.    
-Kandidaat beschikt over aantoonbare MBO4 werk- en denkniveau    

Wensen

-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Tridion/Sites9    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met SharePoint    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Photoshop    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het geven van leiding    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishoudingsvraagstukken    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het ontwikkelen van processen rondom functioneel beheer    
-Kandidaat beschikt over MBO-4 diploma, bij voorkeur in de richting van Informatica (functioneel beheer, systeembeheer) of content management    
-Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van functioneel beheer en/of contentmanagementsystemen.     

De recruiter

Niels Knapen

Myler

Deel deze opdracht

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

Privacy Preference Center