Senior Projectondersteuner

Opdracht status
Deze opdracht is gesloten

Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een Senior Projectondersteuner.

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

Opdrachtomschrijving:De werkzaamheden voor het project 3DEF worden uitgevoerd binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het project heeft tot doel een draadloze IT Infrastructuur (Wifi) uit te rollen.Wij zijn op zoek naar een Sr. Projectondersteuner die zowel planning, werkvoorbereiding als algehele projectondersteuning verzorgt en die in staat is om:

• complexe projectopdrachten in behandeling te nemen

• projectopdrachten voor te bereiden; zowel in technische als logistieke en administratieve zin

• ondersteunende werkzaamheden uit te voeren m.b.t. lopende projectopdrachten

• zorg te dragen voor een zeer gedetailleerde administratieve afhandeling (vastleggen projectdossiers) inclusief maken van Visio- en Autocadtekeningen

• het landschap aan belanghebbenden te begrijpen en de stakeholders te voorzien van de juiste informatie wat betreft voortgang en overdracht

• een geïntegreerde planning op te stellen, op basis van meerdere parallelle stromen

• de volgordelijkheid en samenhang binnen de (resource) planning te bepalen en bewaken. En tevens de Projectleider te ondersteunen bij prioriteitstelling

• project rapportages op te stellen en te onderhouden

• te ondersteunen bij de inrichting van de Sharepoint omgeving van het project

• te zorgen voor diverse vormen van project communicatie

• de gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen te bewaken

• te ondersteunen bij het maken van forecasts m.b.t. materiaal en budget

• behoeftes vanuit de installatie teams te vertalen naar de juiste documentatie, informatie en bestellingen van materiaal bij externe leveranciers

• de Projectleiders en installatie teams te ondersteunen bij het plannen van werkzaamheden en hen voorzien van de juiste locatie informatie (adresgegevens, contactgegevens, bouwtekeningen, etc.)

Het project 3DEF rolt draadloos internet uit binnen het ministerie van defensie bij alle defensie onderdelen. Het projectburo verzorgt de ondersteuning van de eigen installatieteams (6 stuks) welke in het land de installatie van de Gebouwbekabeling als ook de installatie van de Draadloze infrastructuur voor hun rekening nemen. Het aanleggen van Draadloos internet vereist een goede administratie van de uit te voeren werkzaamheden (plattegronden, radioplannen, klaarmaken van WAP's, bestellen van kabels, switches etc). Na het realiseren van de infrastructuur moeten de uitgevoerde werkzaamheden overgedragen worden aan de beheerorganisaties. Hierbij komen tekeningen van de nieuw gerealiseerde installatie en de hele administratie hiervan om de hoek kijken.

 

Functie eisen

Knock-out eisen:

  • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van plannen, organiseren en ondersteunen van een IT gerelateerd project.
  • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen grote uitvoerende (ICT) Organisaties.
  • 32 uur per wee beschikbaar
  • Kandidaat heeft minimaal een MBO niveau 4 diploma.
  • Kandidaat heeft goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (wordt getoetst tijdens een mogelijk toelichtend gesprek). 
  • Kandidaat heeft een Rijbewijs B en is in het bezit van een auto.

Wensen:

  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met diverse ICT Systemen, minimaal 1 (MS Visio, MS Project, Principle Toolbox, Autocad, Sharepoint).
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het uitvoeren van controle werkzaamheden (administratie/fysiek).
  • Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen een uitvoerende grote (ICT) organisatie  
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het werken als planner van grotere projecten. 
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Administratieve processen.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met Logistieke processen. 
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met Inkoop processen. 
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het aansturen van uitvoerende teams.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur een Certificering ITIL.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur een Certificering Prince2.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur een certificaat MS Office.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur een cerfiticaat MS Sharepoint.
  • Kandidaat is bij voorkeur in staat om licht tilwerk te doen. 
  • Kandidaat is In staat om op hoogte te werken.

 


  • Project ondersteuner
  • ITIL Foundation
  • Microsoft Office
  • Sharepoint
  • Principal Toolbox
  • AutoCAD

Ministerie van Defensie (JIVC)

Gezocht: IT-professionals die klaar zijn om een ‘echte’ uitdaging aan te gaan! De impact van IT op Defensie is enorm. Zo maken IT-professionals het elke dag mogelijk om beter te communiceren, scherper met veiligheid om te gaan en efficiëntere processen te implementeren. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en behoort tevens tot de koplopers op IT-vlak. Als IT’er werk je daarom met de nieuwste ontwikkelingen in systemen en apparatuur. Ben jij ook grensverleggend? Ben jij klaar om bij te dragen aan innovatie en efficiëntie in een dynamisch werkveld? Klik dan snel verder!