Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

Opdrachtbeschrijving
Binnen Defensie is besloten om de afdeling REC (Robotic Expertise Center) over te brengen van Dosco naar JIVC/BOO. Voor het project zijn we op zoek naar een adviseur die dit proces voor de afdeling BOO gaat begeleiden. Samen met de beheerder van het REC, de technische beheerders van GII en een architect moet een roadmap worden opgesteld hoe de nieuwe RPA dienst bij JIVC wordt opgezet. De adviseur zal daarbij de belangen van de afdeling BOO bewaken en er voor zorgen dat de basis voor de RPA dienst goed wordt ingebed in de bestaande organisatie van de afdeling BOO.

1. Adviseert gevraagd en ongevraagd over het proces om de nieuwe afdeling op te zetten:
- het verzorgen van afstemming tussen de verschillende afdelingen;
- het verzamelen van informatie voor het opstellen van de nieuwe dienstbeschrijving;
- contact onderhouden met bestaande afdelingen binnen BOO.
- inventariseren van taken en verantwoordelijkheden die noodzakelijk zijn voor het beheer en onderhoud van het RPA-platform (functioneel-, applicatie- en technisch beheer, life cycle management van hard- en software, inrichten van beheerprocessen, etc.;

2. Onderhoudt het contact met het REC en de RCC's:
- samen met het REC wordt geinventariseert hoe de huidige opzet van RPA er uit ziet;
- samen met het REC en het RCC (Robotic Control Center) een opzet maken voor een nieuw dashboard Blueprism;
- opzet maken voor een dienstbeschrijving voor de nieuwe RPA dienst;
- begeleiden van het proces en onderhouden van contacten met het REC en de RCC's;
-stelt samen met de RCC's en het REC de requirements op voor de nieuwe dienst;
-stelt samen met de RCC's en het REC een kort testplan op voor het testen van het nieuwe dashboard.

3. Onderhoudt het contact met de technisch beheerders en de architect:
- adviseren en ondersteunen van de architect;
- adviseren en ondersteunen van de technisch beheerders;
- stelt samen met de technisch beheerders een kort testplan op voor de verschillende technische onderdelen van het project.

Achtergrond opdracht
Op dit moment levert JIVC een RPA-platform op basis van best effort en ondersteunt op die manier DOSCO en de Defensieonderdelen bij de inzet van robots. Dit biedt echter onvoldoende zekerheid voor de toekomst wanneer het aantal robots en het aantal RCC’s gaat groeien. Het resultaat van dit project is een robuuste en generieke RPA dienst, die een platform levert dat het mogelijk maakt om robots te ontwerpen, te ontwikkelen en te onderhouden. Tevens geeft de dienst invulling aan een Robot Expertise functie waarmee o.a. de IV/IT-architectuur van Defensie wordt bewaakt en een QA rol wordt ingevuld. De dienst wordt geleverd door JIVC/BOO IT aan de Defensieonderdelen en hun Robotics Control Centers (RCC), die verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van de robots.

Organisatorische context en cultuur
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Eisen
Kandidaat heeft min. 1 jaar ervaring als adviseur in RPA    

Kandidaat heeft min. 3 jaar ervaring in projectmanagement    

Kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO bedrijfskundige informatica

Kandidaat heeft kennis van Needs Identification     

Kandidaat heeft kennis van Product or Project Planning    

Kandidaat heeft kennis van Robotic Process Automation    

Kandidaat heeft kennis van testmanagement    

Kandidaat heeft kennis en inzicht in welke omstandigheden RPA kan worden ingezet    


Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een adviesrol voor RPA    
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van testmanagement    
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van functioneel beheer