Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een C- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

Opdrachtbeschrijving
Het huidige ERP-systeem bij Defensie is gebaseerd op gedateerde processtandaarden en SAP-software en wordt vervangen door S/4HANA.
De hoofddoelstelling van Inkoopmanagement is bevorderen en waarborgen dat inkoop binnen Defensie op een klantgerichte, doeltreffende, slagvaardige, integere, rechtmatige, maatschappelijk verantwoorde en kostenbewuste manier bijdraagt aan de realisatie van de missie van Defensie en de beleidsdoelstellingen van het kabinet. Nieuw materieel voor Defensie moet voldoen aan eisen op het gebied van veiligheid, prijs en levertijd. Dit betreft de aankoop van o.a. nieuwe wapensystemen, inkoop van informatietechnologie (IT), kleding, uitrusting, brandstof en munitie.

Deze processen worden momenteel in verschillende systemen uitgevoerd. De overgang naar S/4 HANA biedt het momentum om en geïntegreerde oplossing voor de gehele keten te realiseren. De volgende onderdelen/ fases zijn onderkent:
• Vervanging DigiInkoop/ implementatie ARIBA (fase 1 | Purchase to Pay)
• Inkoop en integratie ARIBA (fase 2 | Purchase to Pay)
• Source to Contract ARIBA (Fase 3 | Source to Contract
Ter ondersteuning van de implementatie van fase 2 wordt ondersteuning gevraagd.

Achtergrond opdracht
Van belang is kennis en ervaring op het gebied van implementaties van ARIBA. De opdracht is ten behoeve van het uitwerken van de buying channels en de integratie met S/4HANA voor fase 2 ARIBA is kennis en kunde benodigd van ARIBA.

Organisatorische context en cultuur
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Eisen
•    De kandidaat heeft min. 1 jaar implementatie-ervaring met ARIBA

Wensen

•    Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met ARIBA P2P implementaties
•    Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring binnen het Defensie-werkveld