Inhoudelijke informatie:
-De management assistent ondersteunt drie directeuren: CIO, Managing Director Pon IT en de Chief Information Security & Privacy Officer.
Daarnaast ondersteunende activiteiten voor het MT van Pon IT en het IT Leadership team. Directe aansturing ontvang je van de Managing Director Pon IT.
-De basis locatie is Almere, maar het komt ook voor dat je vanuit Amsterdam of Leusden werkt.

Taken:
•    Het managen van diverse inboxen en agenda’s
•    Het plannen en coördineren van vergaderingen, presentaties en events
•    Het organiseren en boeken van reizen en verblijfplaats (internationaal)
•    Tijdens een aantal vergaderingen zal je de notulen verzorgen en zal je naderhand acties opvolgen.
•    Je bent de contactpersoon voor facilitaire zaken
•    Office management taken

Profiel:
•    HBO werk- en denkniveau,
•    Sterk in het stellen van prioriteiten
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
•    Het is een pré als je ervaring hebt met Google applicaties
•    Het is een pré als je in een internationale (IT) context hebt gewerkt