Opdrachtomschrijving 
Doel, kernactiviteiten en scope opdracht
Product Omschrijving: Het product kent 2 onderdelen en kan als volgt omschreven worden:
A - Beheer en Onderhoud van Meridian-UIM & Meridian-EDO systeem in het RWS Datacenter en
B - Functionele & Technische aanpassingen t.a.v. Meridian-UIM & Meridian-EDO.

Het product moet worden opgeleverd in 12 maanden.
In overleg met opdrachtgever kunnen onderdelen van het product worden (her)geprioriteerd.

Professional wordt geacht aanwezig te zijn op de Sprint overleggen (1x/2 weken), het Periodiek Meridian Overleg (1x/6 weken) en minstens 1 keer per maand in het product voortgangsoverleg (PVO).
In het PVO wordt rapport van activiteiten en inzet, zijnde product voortgang door professional met opdrachtgever besproken, over eventuele omissies in en onvoorziene omstandigheden t.a.v. product worden afspraken gemaakt.

De genoemde overleggen worden georganiseerd door opdrachtgever.
Professional dient de verleende en verantwoorde aanwijzingen van opdrachtgever op te volgen.

Professional draagt bij aan goede voorbereidende werkzaamheden t.b.v. het product en bij eventuele productieaanpassingen dient professional in deze fase een onderzoek uit te voeren en een impactanalyse op te leveren.
Eveneens draagt professional bij aan implementatie en integratie van de opgeleverde producten in de vorm van documentatie en rapportage. Ook geldt dit bij eventuele nazorg.

Deliverables
De opdracht is opgedeeld in meerdere resultaatgerichte werkpakketten. Voor elk onderdeel zijn concrete tussen- en eindresultaten benoemd, inclusief tijdspad:
A - Beheer en Onderhoud van Meridian-UIM & Meridian-EDO systeem in het RWS Datacenter

A1 - Migratie van Meridian "RWS Zeeland RWE" naar UIM configuratie
A1.1 - Nazorg en consolidatie (Q1 2026)

A2 - Transitie van Meridian 2021R3 naar Meridian 2024 (Q1 2026)
A2.1 - Werkend in acceptatie omgeving (Q1 2026)
A2.2 - Goedgekeurd door RWS in acceptatieomgeving (Q1 2026)
A2.3 - Oplevering technische documentatie en handleiding gebruikers (Q1 2026)
A2.4 - Doorgevoerd in productie (Q1 2026)

A3 - Uitfasering pakkettooling Meridian UIM 3.0 configuratie
A3.1 - Werkend in acceptatie omgeving (Q2 2026)
A3.2 - Goedgekeurd door RWS in acceptatieomgeving (Q2 2026)
A3.3 - Oplevering technische documentatie en handleiding gebruikers (Q2 2026)
A3.4 - Doorgevoerd in productie (Q2 2026)


B - Functionele & Technische aanpassingen t.a.v. Meridian-UIM & Meridian-EDO

B1 - Implementatie Meridian voor beheer documentatie Stormvloedkeringen
B1.1 - Werkend in acceptatie omgeving (Q3 2026)
B1.2 - Goedgekeurd door RWS in acceptatieomgeving (Q3 2026)
B1.3 - Oplevering technische documentatie en handleiding gebruikers (Q3 2026)
B1.4 - Doorgevoerd in productie (Q3 2026)

B2 - Integratie BIM (Revit) documentatie in Meridian
B2.1 - Werkend in acceptatie omgeving (Q4 2026)
B2.2 - Goedgekeurd door RWS in acceptatieomgeving (Q4 2026)
B2.3 - Oplevering technische documentatie en handleiding gebruikers (Q4 2026)
B2.4 - Doorgevoerd in productie (Q4 2026)

Alle resultaten worden opgeleverd met technische documentatie en kennisoverdracht aan betrokken teams. De planning is afgestemd op de releaseline en ketenafspraken van de opdrachtgever.

Per tussenresultaat wordt een verslag van uitvoering opgeleverd. Daarnaast wordt bij elk behaald tussenresultaat het centrale beheerdocument met alle instellingen bijgewerkt en opgeleverd.

Eisen
• Meridian Enterprise accreditatie van producent Accruent als solution partner
• Active directory, lokale en globale groepen, autorisatie
• VB scripting, VB.Net en ASP programmeer techniek(en)
• Proof-of-Conceptontwikkeling en stakeholdercommunicatie
• Technische ketenanalyse en IV-impactanalyses

Aanvullende Informatie
Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Select, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.