Opdrachtomschrijving
De opdracht: Wij zoeken een Junior Adviseur die voor minimaal een half jaar zowel een inhoudelijke als ondersteunende bijdrage kan leveren aan beide projecten. Taken die hierbij horen zijn o.a.:

• Het zelfstandig en in teamverband realiseren van deelprojecten zoals stakeholderanalyse
• Het bijhouden van voortgang van acties en afspraken
• Het voorbereiden en verslagleggen van overleggen
• Het organiseren van bijeenkomsten
• Ondersteunen bij de communicatie
• Het medevormgeven van voortgangsrapportages aan de Europese commissie

Maar ook het volgen van de politieke ontwikkelingen zowel binnen Nederland als Europa, dit vertalen naar zinvolle vervolgstappen en afstemmen met de samenwerkende partijen is een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Naarmate de junior adviseur meer kennis en ervaring opdoet zullen de meer inhoudelijke taken worden uitgebreid. Kortom, de functie biedt volop groei- en ontwikkelkansen en een afwisselende omgeving doordat de twee programma's een duidelijke samenhang hebben maar ook elk eigen doelen en een eigen dynamiek.

Op te leveren resultaten

• Structuur en overzicht in resultaten en afspraken, intern en met andere partijen, middels gespreksverslagen, notulen, voortgangsrapportages etc.
• Inhoudelijke producten die bijdragen aan de doelen van de twee programma's zoals: notities relevante ontwikkelingen, stakeholderanalyse, risico- en kansenmatrix etc.
• De organisatie van werkbijeenkomsten, interviews, werkbezoeken en het mede opstellen van communicatiemiddelen.

Kandidaat profiel

• Beschikt over een goede politieke radar en is gewend om te gaan met politieke besluitvorming en beleidsprocessen.
• Kandidaat heeft oog voor de gemeenschappelijke en verschillende (bestuurlijke, inhoudelijke en financiële) belangen van het Ministerie van VWS en ketenpartners in de zorg en weet daarnaar te handelen en te communiceren.
• Aantoonbare ervaring met (complexe) projecten waarin verschillende stakeholders een rol spelen.
• Redactioneel vaardig, bedreven in het maken van verslagen, presentaties, actieplannen alsook het opvolgen en bewaken daarvan.
• Zelfstandig, ondernemend en flexibel: je maakt je eigen planningen stemt die af met de rest van het team en gaat op pad om je resultaten te halen.
• Omgevingssensitief en resultaatgericht en in staat om op drukke momenten snel met teamgenoten in beide programmateams te schakelen en samen prioriteiten te stellen.
• Ervaring met internationale en/of Europese subsidieprojecten is een pré.

Achtergrond opdracht
ICTU is een projecten- en adviesorganisatie van en voor overheden. ICTU werkt samen met opdrachtgevers aan een betere digitale overheid. Deze zorgt voor het verbeteren van zowel de werkprocessen bij overheden als de dienstverlening aan de maatschappij en de interactie met burgers. Het doel van ICTU is om overheden en ketenpartners te ondersteunen hun doelstellingen optimaal te realiseren, door samenwerking te stimuleren en te faciliteren. Daarbij verbindt ICTU beleidsontwikkeling met uitvoering. ICTU wil zich onderscheiden door het realiseren van concrete oplossingen die werken voor overheden en bijdragen aan dienstverlening aan burgers en bedrijven. ICTU zoekt per direct een junior Adviseur voor een tweetal Europese opdrachten in het zorgdomein.

Context
In mei 2022 is de concept Verordening EHDS gepubliceerd. Een belangrijk idee daarachter is om Europese burgers meer zeggenschap te geven over de eigen zorggegevens. Opdat een Europese burger die zorg nodig heeft in een andere lidstaat, net zulke goede zorg krijgt als in de eigen lidstaat. Daarvoor moeten gezondheidsgegevens van die burger ook in andere lidstaten beschikbaar zijn. De EHDS-verordening moet dit mogelijk maken. Het voorstel ligt nu ter onderhandeling bij de lidstaten en de Europese Raadswerkgroep.

Voorbereidend op EHDS rondde ICTU begin 2022 een project af waarin een Nederlands Nationaal Contactpunt voor eHealth (NCPeH-NL) werd gerealiseerd welke aangesloten is op de Europese beveiligde infrastructuur MyHealth@EU. Via dit contactpunt kunnen Nederlandse zorgverleners een patiëntsamenvatting opvragen van EU-burgers die in Nederland ongeplande zorg nodig hebben, mits de patiënt daar toestemming voor heeft gegeven.

Aanvullend heeft VWS aan ICTU gevraagd een tweetal opdrachten op zich te nemen ter verdere voorbereiding op de verplichtingen die uit de verordening EHDS zullen voortvloeien:

• Realisatie van de uitbreiding van het NCPeH om patiëntsamenvatting te kunnen delen voor de Nederlandse patiënt wanneer deze in een EU-lidstaat ongeplande zorg nodig heeft en daar toestemming voor heeft gegeven. Daarbij gebruikmakend van gegevens die via bestaande uitwisselingen beschikbaar zijn uit de huisarts informatiesystemen. Voor dit project wordt samengewerkt met o.a. Patiëntenfederatie Nederland (PFN), het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG), het CIBG als beheerder van het NCPeH, Nictiz als beheerder van informatiestandaarden en de zgn. Master Value Catalogie (vertaalmachine) en VZVZ als beheerder van het Landelijk Schakelpunt en de toestemmingsvoorziening Mitz.
• Realisatie van een nationale autoriteit namens de gezamenlijke Health Data Access Bodies welke via de nationale autoriteit aansluiten op een (nog in ontwikkeling zijnde) Europese infrastructuur Healthdata@EU voor het delen van gegevens voor secundair gebruik, zoals wetenschappelijk onderzoek, innovatie en beleidsvorming. Voor dit project wordt samengewerkt met o.a. potentieel gegevens aanleverende organisaties zoals RIVM, CBS etc. en het samenwerkingsverband Health-RI.

Beide opdrachten zijn zomer 2023 begonnen met het opstellen van een programmaplan en het uitbrengen van een Europese subsidieaanvraag. Daarnaast wisselende activiteiten per programma, zoals het opstellen van stakeholderanalyses, architectuur, programma van eisen, realisatieplan en verschillende communicatie-uitingen.

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.