Aanbiedingen kunnen uitsluitend geplaatst worden door zelfstandig professionals of medewerkers in vaste dienst bij leveranciers.

Niveau

Senior

Specifieke vaardigheden
Ervaring als projectleider, affiniteit met zowel IT-processen als HR-processen. Ervaring met werving & selectie systemen, processen en uitvoering daarvan is een pre.

Ervaringseisen
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, pre is ervaring binnen een onderwijsorganisatie (of vergelijkbare grote/complexe organisatie met veel verschillende stakeholders, ervaring met implementatie in een speelveld dat volop in beweging is.)

Projectnaam of lijnfunctienaam
Implementatie werving en selectie tool

Omschrijving van de klus
Doel is om te komen tot de implementatie van een nieuw ATS om het werving & selectie proces binnen de universiteit mee te ondersteunen. Deze systeemvervanging is nodig omdat de huidige tool niet meer voldoet en om de mogelijkheden voor succesvolle werving te verbeteren. Het aantrekken van de juiste talenten is van strategisch belang voor de universiteit.

In de eerste fase zal de focus liggen het schrijven van het project initiatie document voor de implementatie, ter voorbereiding van de daadwerkelijke realisatie van het project. Momenteel loopt de aanbesteding en deze zal in april/mei afgerond worden; dan wordt de leverancier van de nieuwe tool bekend. Vanaf ongeveer mei/juni 2023 zal de realisatie gaan starten van de implementatie. Hierbij zal de projectleider verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het projectteam en zorgdragen voor de betrokkenheid van de business (in het bijzonder directie HR en de HR-afdelingen van verschillende faculteiten en diensten) en leverancier van de cloudoplossing. De insteek is dat er aan leveranciers-zijde een eigen projectleider zal komen. Die projectleider zal dan een nauwe werkrelatie onderhouden met deze rol.

Directe betrokkenen vanuit UU zullen zijn HR procesmanager (product owner), functioneel beheer, recruiters en HR-afdelingen. Belangrijke gebruikers zijn leidinggevenden (vacaturehouders) en kandidaat medewerkers.

Als projectleider verzorg je een soepele en tijdige implementatie, aansluiting op business behoeften, inpassing van de nieuwe tool in het UU systeemlandschap inclusief interfaces, het bewaken van tijd en middelen en rapportage naar stuurgroep.

Werkplek
Hybride, deels op locatie (Utrecht Science Park) met de mogelijkheid tot hybride werken vanuit huis.

Verwachte start van inzet
02-04-2023

Verwachte einde van inzet
30-09-2023

Aantal uren per week
8-16 uur

Verlenging mogelijk
Ja