Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

Opdrachtbeschrijving
De aard van de werkzaamheden waarvoor de specifieke capaciteit wordt benodigd:
Opzetten PMO office
Ondersteunen van de projectmanager Foxtrot Spiral 0 en deelprojectleiders in de uitvoering van het projectmanagement;
Organiseren teambuildingsactiviteiten en lesson’s learned sessies;
Organiseren events intern Defensie en met externe leveranciers;
Coördineren van het inhuurproces t.b.v. spiral 0
Bijhouden van de capaciteitsbijlage;
Bijhouden Jira voor producten project
Verslaglegging project- en stuurgroep overleggen;
Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
Administratieve werkzaamheden, verslaglegging, agendabeheer, bijhouden FCC
Organiseren externe (marktpartijen) en interne bijeenkomsten waaronder stakeholder en risicomanagement sessies
Gevraagd en ongevraagd met initiatieven en verbetervoorstellen komen

Achtergrond opdracht
Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden.
Het FOXTROT programma coördineert en initieert alle activiteiten die nodig zijn voor de noodzakelijke nationale IT vernieuwing in het mobiele militaire domein. FOXTROT organiseert de samenwerking met andere niet defensie partijen zoals industrie, kennisinstellingen maar ook universiteiten, met als doel externe kennis aan het programma te binden, deze kennis te assimileren en te exploiteren. Naast bovenstaande initieert en coördineert FOXTROT ook alle activiteiten die nodig zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gemoderniseerde platformen. Denk hierbij aan opleiding, training, logistiek en gebruik, alsook de essentiële continuïteitsmaatregelen.Spiral 0 Forcepackage 1 (SP0FP1) is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot uitvoering komt. Ten behoeve van de uitvoering is een projectvoorstel opgesteld. Er is behoefte aan een senior PMO werkzaam binnen het project SP0FP1.

Eisen
-Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het vervullen van de PMO functie.    
-Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het werken in ICT projecten.    
-Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding     
-Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift, niveau B2.    
-Kandidaat heeft een afgeronde Prince 2 foundation opleiding    

Wensen
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en werkervaring met het ondersteunen van IT projecten.    
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en werkervaring met het administreren van financiele overzichten (IT - projectbegroting) en contracten    
-Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het organiseren van events.    
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en werkervaring met het inkopen of recruitment van persoon tbv een project.    
-Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde MBO opleiding.